Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026 · English version below 1. Wie zijn wij Hobat Flex Chauffeurs is een handelsnaam van Hobat Jobs B.V., Torenlaan 1B, Voorhout, KvK 83377824, info@hobat.nl, +31 6 13 90 75 04. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. 2. Van wie verwerken wij gegevens Bezoekers van hobatchauffeurs.nl, contactpersonen van (potentiële) opdrachtgevers, chauffeurs die solliciteren of contact met ons opnemen (kandidaten) en chauffeurs die via ons bij een opdrachtgever werken. 3. Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag • Opdrachtgevers: naam, bedrijf, functie, e-mail, telefoon en gespreksnotities. Voor het plannen van belafspraken, offertes, de samenwerking en facturatie. Grondslag: (voorbereiding van) een overeenkomst en gerechtvaardigd belang. • Kandidaten: naam, contactgegevens, nationaliteit, cv, werkervaring, rijbewijs en categorieën, code 95, tachograafkaart, beschikbaarheid en WhatsApp-berichten. Om te beoordelen of je geschikt bent, je voor te stellen aan opdrachtgevers en contact te houden. Grondslag: voorbereiding van een overeenkomst. • Geplaatste chauffeurs: bovenstaande plus geboortedatum, adres, kopie identiteitsbewijs, BSN, bankrekeningnummer en gewerkte uren. Voor plaatsing, loonbetaling via onze payrollpartner, huisvesting en inschrijving in de BRP. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting. • Websitebezoekers: ingevulde formuliergegevens en technische gegevens (IP-adres, browser). Om je vraag te beantwoorden en de website te laten werken en te beveiligen. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Het BSN en een kopie van je identiteitsbewijs vragen wij alleen als je bij een opdrachtgever gaat werken, omdat de wet dat verplicht. Wij vragen geen gegevens over gezondheid, geloof of andere bijzondere persoonsgegevens. 4. WhatsApp-assistent en kunstmatige intelligentie Als je ons via WhatsApp benadert, kun je eerst een digitale assistent spreken. Deze gebruikt kunstmatige intelligentie (AI) om je vragen te beantwoorden en je gegevens te verzamelen. Je ziet in het gesprek dat je met een assistent praat. De assistent neemt geen besluiten over jou: of je wordt uitgenodigd, voorgesteld of geplaatst, beslist altijd een medewerker van Hobat. Je kunt op elk moment vragen om met een medewerker te spreken. 5. Met wie delen wij gegevens Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is: • Opdrachtgevers: je profiel als we je voorstellen voor werk, en wat nodig is voor je inzet. • Payrollpartner (Flexpedia): voor je arbeidscontract, loonbetaling en loonadministratie. • Huisvestingspartners: als wij huisvesting voor je regelen, alleen met jouw toestemming. • Overheid: bijvoorbeeld de gemeente (BRP) en de Belastingdienst, als de wet dat vereist. Daarnaast werken wij met leveranciers die gegevens in onze opdracht verwerken, onder hun standaard verwerkersvoorwaarden: Durable (website en contactformulier), HubSpot (klantbeheer en belafspraken), Manatal (sollicitaties), WhatsApp/Meta (berichten), Make (koppelingen tussen onze systemen, waaronder de WhatsApp-assistent), Anthropic/Claude (AI) en Google Workspace (e-mail, agenda en documenten). 6. Gegevens buiten de Europese Unie Sommige leveranciers zijn gevestigd in de Verenigde Staten of gebruiken servers buiten de EU. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. 7. Hoe lang bewaren wij gegevens • WhatsApp-gesprekken: 3 maanden. • Kandidaten die niet geplaatst zijn: 4 weken na afloop van de procedure. • Gegevens van geplaatste chauffeurs: maximaal 1 jaar na einde dienstverband, of langer als de wet dat verplicht (fiscaal 7 jaar; kopie ID 5 jaar). • Contactpersonen van opdrachtgevers: maximaal 1 jaar na einde samenwerking. • Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). • Contactformulier zonder vervolg: maximaal 1 jaar. 8. Beveiliging Wij nemen passende maatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, zoals beperkte toegang tot systemen en beveiligde verbindingen. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Mail naar info@hobat.nl. Als er een datalek is dat risico's voor jou oplevert, melden wij dat aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij jou zo snel mogelijk. 9. Jouw rechten Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Gaf je toestemming, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@hobat.nl. Wij reageren binnen vier weken en kunnen je vragen je identiteit te bevestigen. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). 10. Cookies Zie onze cookieverklaring. 11. Wijzigingen Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. ——— Privacy Statement (English) Last updated: 22 October 2026 1. Who we are Hobat Flex Chauffeurs is a trade name of Hobat Jobs B.V., Torenlaan 1B, Voorhout, the Netherlands, Chamber of Commerce 83377824, info@hobat.nl, +31 6 13 90 75 04. We are responsible for processing your personal data as described in this statement. 2. Whose data we process Visitors of hobatchauffeurs.nl, contact persons of (potential) clients, drivers who apply or contact us (candidates) and drivers who work for a client through us. 3. What data, why, and on what legal basis • Clients: name, company, job title, email, phone and call notes. For scheduling calls, proposals, our cooperation and invoicing. Legal basis: (preparation of) a contract and legitimate interest. • Candidates: name, contact details, nationality, CV, work experience, driving licence and categories, Code 95, tachograph card, availability and WhatsApp messages. To assess your suitability, introduce you to clients and stay in touch. Legal basis: preparation of a contract. • Placed drivers: all of the above plus date of birth, address, copy of ID, BSN (citizen service number), bank account and hours worked. For placement, salary payment via our payroll partner, housing and BRP registration. Legal basis: performance of a contract and legal obligation. • Website visitors: form details and technical data (IP address, browser). To answer your question and to run and secure the website. Legal basis: legitimate interest. We only ask for your BSN and a copy of your ID when you start working for a client, because the law requires it. We do not ask for data about your health, religion or other special categories. 4. WhatsApp assistant and artificial intelligence When you contact us on WhatsApp, you may first talk to a digital assistant. It uses artificial intelligence (AI) to answer your questions and collect your details. The conversation shows that you are talking to an assistant. The assistant does not make decisions about you: whether you are invited, introduced to a client or placed is always decided by a Hobat employee. You can ask to speak to a person at any time. 5. Who we share data with We never sell your data. We only share it when needed: • Clients: your profile when we introduce you, and what is needed for your work. • Payroll partner (Flexpedia): for your employment contract, salary and payroll administration. • Housing partners: when we arrange housing for you, only with your consent. • Government: for example the municipality (BRP) and the Tax Administration, when required by law. We also use suppliers that process data on our behalf under their standard data processing terms: Durable (website), HubSpot (client management and booking calls), Manatal (applications), WhatsApp/Meta (messaging), Make (connecting our systems, including the WhatsApp assistant), Anthropic/Claude (AI) and Google Workspace (email, calendar, documents). 6. Data outside the European Union Some suppliers are based in the United States or use servers outside the EU. Such transfers are based on the EU-US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses. 7. How long we keep data • WhatsApp conversations: 3 months. • Candidates who were not placed: 4 weeks after the procedure ends. • Data of placed drivers: up to 1 year after your employment ends, or longer if the law requires (tax records 7 years; ID copy 5 years). • Client contact persons: up to 1 year after the cooperation ends. • Invoices and accounts: 7 years (legal requirement). • Contact form without follow-up: up to 1 year. 8. Security We take appropriate measures against loss, misuse and unauthorised access, such as restricted system access and secure connections. If you think your data is not properly secured, email info@hobat.nl. If a data breach puts you at risk, we report it to the Dutch Data Protection Authority and inform you as soon as possible. 9. Your rights You have the right to access, correct or delete your data, to restrict processing, to object and to data portability. If you gave consent, you can withdraw it at any time. Send your request to info@hobat.nl. We respond within four weeks and may ask you to confirm your identity. You can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (autoriteitpersoonsgegevens.nl). 10. Cookies See our cookie statement. 11. Changes We may update this statement. The date at the top shows the latest version.